Komplettabwicklung mit Odoo
Wie die Fetzer & Bertsch Energie GmbH (febe sonnenenergie) ihre gesamten Geschäftsprozesse digitalisierte
Odoo Experience 2024
„Wir sind froh, ein ERP gefunden zu haben, das wirklich flexibel ist. SAMSA-IT als Odoo-Implementierungspartner zu wählen, war eine gute Entscheidung, großartige Leute mit einem sehr hohen Maß an Kundenorientierung. Inzwischen ist es definitiv ein Match!“
Über den Kunden
Die Fetzer & Bertsch Energie GmbH aus Erbach/Donau plant und realisiert unter der Marke febe sonnenenergie Photovoltaikanlagen
Mehr lesen
Die Fetzer & Bertsch Energie GmbH aus Erbach/Donau plant und realisiert unter der Marke febe sonnenenergie Photovoltaikanlagen, vom Einfamilienhaus über landwirtschaftliche Betriebe bis hin zu PV-Carports ohne Unterbaukonstruktion. Mit 35 Mitarbeitenden und rund 50 Subunternehmern installiert febe jährlich rund 500 PV-Anlagen mit etwa 35.000 Modulen und erzielt einen Umsatz von 20 Mio. €.
Geführt wird das Unternehmen von Reiner Bertsch (Geschäftsführer Technik; Elektromeister und Diplom-Wirtschaftsingenieur mit 23 Jahren Erfahrung bei einem Stadtwerk, erstes Solardach vor über 20 Jahren) und Daniel Fetzer (Geschäftsführer Kaufmännisches; Diplom-Betriebswirt mit Führungserfahrung in Energieunternehmen und der Immobilienwirtschaft).
Die Herausforderung & Strategie
Der Photovoltaik-Markt wächst stark
Mehr lesen
Der Photovoltaik-Markt wächst stark: Laut KfW-Energiewendebarometer besitzen bereits 14,7 % der Haushalte in Deutschland eine PV-Anlage, weitere 5 % planen eine Anschaffung in den nächsten zwölf Monaten. Um dieses Wachstum abbilden zu können, brauchte febe ein ERP-System, das den gesamten Vertriebs- und Projektprozess digital und durchgängig unterstützt.
Den Weg dorthin ging febe in zwei Schritten:
Start mit Odoo Community
Mehr lesen
Schneller Einstieg mit geringen Kosten (nur Implementierung, keine Kosten pro Nutzer) und Standardfunktionen. Für ein wachsendes Unternehmen zeigte sich jedoch: Viele Anforderungen müssten individuell entwickelt werden, was teuer wird, Community eignet sich eher für kleine Unternehmen ohne Wachstumsambitionen oder als Ergänzung anderer IT-Lösungen.
Umstieg auf Odoo Enterprise & Odoo.sh
Mehr lesen
Für ein vollständiges ERP im Tagesgeschäft fiel die Entscheidung für Odoo Enterprise mit allen Apps inklusive mobiler Nutzung, Buchhaltung, Dokumentenmanagement, E-Signatur und Studio sowie Support und Upgrades durch Odoo. Das Hosting auf Odoo.sh war dabei ein ausschlaggebendes Kriterium: keine Abstimmung mit weiteren IT-Dienstleistern, kein zusätzlicher Organisationsaufwand.
Die Lösung von SAMSA IT
Als Odoo-Partner begleitete SAMSA IT die Fetzer & Bertsch Energie GmbH beim Wechsel von Odoo Community zu Odoo Enterprise und bei der Digitalisierung der kompletten Geschäftsprozesse:
Wechsel von Community zu Enterprise
Mehr lesen
Einfache Übernahme der bestehenden Daten aus Odoo Community in Odoo Enterprise (Version 16) auf Odoo.sh mit gemeinsamer Planung von Kapazitäten, Zeit, Budget und der Reihenfolge, in der die Apps eingeführt werden.
Durchgängiger PV-Vertriebsprozess
Mehr lesen
Abbildung des gesamten Ablaufs von Kontakten über CRM und Verkauf bis zum Projekt. Einkauf und Lager sind an CRM und Verkauf angebunden, der Helpdesk an die Projekte, und Dashboards geben einen Überblick über den gesamten Prozess.
Projektsteuerung jeder PV-Anlage
Mehr lesen
Jede Anlage wird als Projekt in Odoo mit standardisierten Aufgaben gesteuert – vom Hochladen des Übergabedokuments und der Anzahlung über Netzanfrage, Anmeldung beim Energieversorger und Wallbox-Anmeldung bis zu Modulplan, Bestellung der PV-Module und Lagermaterial.
Odoo als zentrales ERP
Mehr lesen
Rund 20 Odoo-Apps sind im Einsatz, darunter CRM, Verkauf, Buchhaltung, Dokumente, Projekt, Zeiterfassung, Helpdesk, Website, Einkauf, Lager, Fertigung, Barcode sowie Personal, Mitarbeitergespräche, Recruiting und Abwesenheiten.
Buchhaltung komplett in Odoo
Mehr lesen
Das bisherige Buchhaltungssystem wurde vollständig durch Odoo ersetzt – Vertrieb, Projekte und Buchhaltung laufen damit in einem durchgängigen System.
Ergebnisse & Business Impact
Vollwertiges ERP
Mehr lesen
Mit Odoo Enterprise stehen alle Anwendungen zur Verfügung – inklusive mobiler Version, Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
Komplette Geschäftsprozesse digitalisiert
Mehr lesen
Vom Vertrieb über die Projektabwicklung bis zur Buchhaltung – das bisherige Buchhaltungssystem ist vollständig durch Odoo abgelöst.
Digitalisierter PV-Vertrieb
Mehr lesen
Vom ersten Kontakt über Angebot und Auftrag bis zur Projektabwicklung und dem Service läuft alles in einem System.
Alles aus einer Hand
Mehr lesen
Hosting auf Odoo.sh und ein passender Implementierungspartner, febe kann sich voll auf das eigene Geschäft konzentrieren.
Flexibel & bereit für Wachstum
Mehr lesen
Ein wirklich flexibles ERP, das für weiteres Wachstum und zusätzliche Anwendungen gut vorbereitet ist.
Lessons Learned
Den passenden Partner finden
Einen lizenzierten Odoo-Partner suchen und prüfen, ob die Zusammenarbeit wirklich passt.
Zeit nehmen und planen
Kapazitäten, Zeit und Budget realistisch einplanen und die Reihenfolge der Apps festlegen, es gibt viel zu entscheiden, und in Odoo steckt mehr, als man erwartet.
Starke Prozesse aufbauen
Erfolgreiches Geschäft braucht gut organisierte Prozesse, das kostet Zeit und Budget.
Interne Akzeptanz schaffen
Interessierte Kolleginnen und Kollegen früh einbinden und alle anderen regelmäßig schulen, das sichert den langfristigen Erfolg.
Pflichtenheft kostenlos, Umsetzung zum Festpreis.
Schicken Sie uns Ihre Anforderungen. Wir erstellen kostenlos ein Pflichtenheft und darauf basierend ein Festpreisangebot für die Umsetzung.
- 1Anforderungen schicken
- 2Kostenloses Pflichtenheft
- 3Festpreis für die Umsetzung
