Digitale Transformation und Odoo-Migration für die PHILON Service Robotics AG
„Mit SAMSA-IT haben wir einen starken Partner an unserer Seite, der unsere komplexen Vertriebs- und Buchhaltungsprozesse genau versteht und unser ERP-System zukunftssicher aufgestellt hat.“
Über die PHILON Service Robotics AG
Die PHILON Service Robotics AG ist ein innovatives Technologieunternehmen und zukunftsweisender Pionier im Bereich der professionellen Servicerobotik
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Die PHILON Service Robotics AG ist ein innovatives Technologieunternehmen und zukunftsweisender Pionier im Bereich der professionellen Servicerobotik. Als spezialisierter Anbieter entwickelt und vertreibt PHILON hochentwickelte, automatisierte Roboterlösungen, die Geschäftsprozesse in Branchen wie Reinigung, Logistik, Gastronomie und Gesundheit nachhaltig optimieren.
Durch die Kombination modernster Robotik-Hardware mit intelligenter Software entlastet die PHILON Service Robotics AG Unternehmen spürbar von routinemäßigen Aufgaben, steigert die operative Effizienz und setzt neue Maßstäbe im Kundenservice. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Zuverlässigkeit und zukunftssichere Technologien gestaltet PHILON aktiv die Arbeitswelt von morgen.
Projektüberblick & Ausgangslage
Die PHILON Service Robotics AG steht als dynamisches Hightech-Unternehmen für Effizienz und Innovation
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Die PHILON Service Robotics AG steht als dynamisches Hightech-Unternehmen für Effizienz und Innovation. Um diesem Anspruch auch in den internen Geschäftsprozessen gerecht zu werden, beauftragte PHILON die Experten von SAMSA-IT mit der umfassenden Modernisierung ihrer Enterprise-Resource-Planning-Landschaft (ERP).
Ziel des Projekts war die Migration auf Odoo V15 (inklusive aller genutzten Apps)
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Ziel des Projekts war die Migration auf Odoo V15 (inklusive aller genutzten Apps) sowie die nahtlose, rechtssichere Anpassung des Finanz- und Buchhaltungssystems an die deutschen Gesetzgebungen und GoBD-Standards. Im Zuge der nachhaltigen Partnerschaft wurde das System inzwischen erfolgreich auf die aktuelle Version Odoo 19 angehoben.
Kernleistungen & Technische Umsetzung durch SAMSA-IT
Nahtlose System-Migration
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Vollständiges Upgrade auf Odoo V15 sowie die anschließende Weiterentwicklung auf Odoo v19 unter Erhalt aller kritischen Unternehmensdaten.
GoBD-konforme Buchhaltung
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Anpassung und Erweiterung der Odoo-Finanzmodule an deutsche Steuer- und Buchhaltungsvorschriften (u. a. deutsche Beleg- und Rechnungsstandards).
Ki-Integration & Anbindungen
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Implementierung moderner AI-Connectoren (ai_claude) zur intelligenten Prozessunterstützung und Automatisierung.
Vertriebs- & CRM-Optimierungen
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- Erweiterung der CRM- und Partnerdaten-Module zur präzisen Erfassung von Leads (Anrede, Titel, Vorname, Mobilnummer).
- Optimierte Erstellung von Verkaufsangeboten durch anpassbare Angebots- und Auftragsdaten.
- Implementierung erweiterter Zusatzprodukt-Funktionen im Webshop zur Steigerung des Cross-Selling-Potenzials.
White-Labeling & Branding
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Professionelles Debranding von Odoo (Mail, Base, Web) zur Bereitstellung einer konsistenten, maßgeschneiderten Benutzeroberfläche im PHILON-Design.
Mehrwert & Ergebnisse für den Kunden
Signifikante Zeitersparnis
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Automatisierte Workflows in Buchhaltung und Vertrieb reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand spürbar.
Effizienteres Lead-Management
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Durch gezielte CRM-Anpassungen werden Kundenkontakte strukturierter erfasst und Vertriebschancen schneller verwertet.
Höhere Reichweite durch Marketing-Automatisierung
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Integrierte Kampagnen und automatisierte Touchpoints ermöglichen eine effektivere Kundenansprache und -bindung.
Zukunftssichere ERP-Architektur
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Dank des stetigen Upgrades auf Odoo 19 arbeitet PHILON auf einer hochmodernen, skalierbaren und GoBD-konformen Plattform.
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