Komplettablösung von SAP durch Odoo

Ablösung veralteter CRM-Tools durch eine zentrale Odoo-CRM-Instanz für transparente Vertriebskanäle und automatisiertes Lead-Management.

Vollständige Migration aller Kernprozesse aus SAP in die modulare IT-Architektur von Odoo.

Integration der komplexen Abrechnungslogiken (Billing) für Werbe- und Händlerpartner sowie die vollständige Finanzbuchhaltung in Odoo.

Den größten Teil des Projekts bildete die Buchhaltung: Sie war äußerst umfangreich, enthielt zahlreiche SAP-Spezifika und musste in ihrer gesamten Breite und Tiefe in Odoo abgebildet werden. Das SAP-Verständnis von SAMSA IT als ehemaligem SAP-Dienstleister half entscheidend dabei, die Buchhalterinnen und Buchhalter mitzunehmen, die zuvor jahrelang mit SAP gearbeitet hatten.

Bidirektionale Schnittstelle zwischen Odoo und DATEV: Odoo übergibt die Buchungsdaten an DATEV und erhält Informationen wie den Zahlungsstatus zurück – ein geschlossener Informationskreislauf, den es mit SAP nicht gab. Die Steuerberater arbeiten weiterhin in ihrem gewohnten System.

Neben SAP wurden auch die solute-eigenen Systeme SVS und SPV durch Odoo ersetzt. Wo möglich, setzte SAMSA IT auf den Odoo-Standard; wo nötig, wurden Prozesse und Datenmodell bewusst neugestaltet z. B. kann ein Kunde nun mehrere Shops haben, sodass Kundendaten nur noch einmal gepflegt werden müssen.

Migration nach dem erprobten SAMSA-Migrationsplan (welche Daten in welcher Reihenfolge). SAMSA IT erstellte die Feld-Mappings von SAP zu Odoo, die IT von solute übernahm Datenbereinigung, Zusammenführung und Import. Mehrere Testmigrationen stellten sicher, dass alle Fachbereiche ihre Daten vollständig im neuen System wiederfanden.

Begleitung der sauberen Datenmigration aus SAP zu Odoo sowie Umsetzung der strengen deutschen Anforderungen (GoBD). Der Wirtschaftsprüfer sah zunächst mehrere kritische Punkte etwa die in Odoo mögliche Neunummerierung von Rechnungen. In enger Abstimmung mit ihm und gemeinsam mit weiteren Partnern der Allianz „Odoo für Deutschland“ wurden Odoo-Standardwerkzeuge wie der Unveränderbarkeitsbericht um spezielle Buchhaltungs- und Compliance-Apps ergänzt, bis eine funktionierende, prüfungskonforme Lösung stand.